Nhằm bảo đảm mọi hồ sơ được quản lý một cách khoa học, đầy đủ và chính xác, Bệnh viện Đa khoa số 1 tỉnh Lào Cai thực hiện quy trình kiểm soát hồ sơ theo các tiêu chuẩn quản lý chất lượng hiện hành. Quy trình này giúp theo dõi toàn bộ vòng đời của hồ sơ từ khi được tạo lập, phân loại, sắp xếp, lưu trữ cho đến khai thác sử dụng và hủy bỏ theo quy định.

Mỗi hồ sơ đều được kiểm tra chặt chẽ nhằm bảo đảm tính trung thực, đầy đủ, dễ tra cứu và khả năng truy xuất khi cần thiết. Việc quản lý hồ sơ đúng quy trình không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn mà còn góp phần bảo vệ thông tin, duy trì chất lượng dịch vụ y tế và đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, kiểm định chất lượng bệnh viện.

Thông qua infographic dưới đây, người bệnh và cán bộ y tế có thể dễ dàng hình dung các bước kiểm soát hồ sơ từ khâu tiếp nhận, rà soát, phân loại, lưu trữ đến bảo quản và sử dụng hồ sơ một cách an toàn, hiệu quả.

Mục tiêu của quy trình

✅ Hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu
✅ Bảo mật thông tin theo quy định
✅ Lưu trữ khoa học, an toàn và lâu dài
✅ Đáp ứng yêu cầu quản lý chất lượng và pháp luật hiện hành
✅ Nâng cao hiệu quả hoạt động khám chữa bệnh và quản trị bệnh viện

Thông điệp:
📂 Quản lý hồ sơ khoa học – Dễ tìm kiếm – Dễ truy xuất
🔒 Bảo mật thông tin – Đảm bảo chất lượng
🏥 Vì một môi trường y tế chuyên nghiệp, an toàn và hiện đại

Tài tài liệu chính thức tại đây