Công tác quản lý và cấp phát vật tư văn phòng phẩm (VPP), ấn phẩm nghiệp vụ và vật tư điện nước là một phần không thể thiếu trong hoạt động hành chính của bệnh viện. Quy trình cấp phát được chuẩn hóa nhằm đảm bảo các khoa phòng được cung ứng vật tư đúng chủng loại, đúng số lượng và kịp thời, phục vụ công tác chuyên môn liên tục.

Theo quy trình, các khoa phòng lập phiếu đề xuất nhu cầu vật tư theo định kỳ hoặc đột xuất. Phòng Tài chính — Kế toán và bộ phận vật tư xét duyệt, đối chiếu với định mức tiêu hao và kế hoạch ngân sách. Vật tư được cấp phát kèm phiếu xuất kho có đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan để đảm bảo kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

Việc chuẩn hóa quy trình cấp phát giúp bệnh viện kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh lãng phí và thất thoát vật tư, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu tin cậy phục vụ công tác kế hoạch mua sắm định kỳ.

Tài tài liệu chi tiết tại đây